Elaborazione dati
Creazioni di fatturazioni, circolari, bollettazioni, buste paga, ecc. a partire da flussi telematici inviati dalla clientela che la Mail Express provvede ad elaborare con procedure automatizzate di stampa, piega, imbustamento e occupandosi del relativo recapito.
In particolare, l'ufficio tecnico interno alla Mail Express Poste Private offre
la possibilità di stampare:
- Fatture commerciali e documenti in genere da file fornito.
Nella maggior parte dei casi il processo di fatturazione all'interno di ogni
azienda risulta essere non strategico ed solito assorbire molte risorse al
core business aziendale.
Attraverso, invece, la dematerializzazione dei dati ogni azienda può
esternalizzare e snellire di molto le procedure di fatturazione.
Mail Express Poste Private S.r.l. offre un servizio completo:
- la ricezione dei dati può avvenire via internet ( e-mail, FTP) o sul supporto
preferito.
- il processo di stampa su stampante con qualità massima di 600 dpi.
- il layout della fattura può essere personalizzato secondo le esigenze.
- l'imbustamento intelligente permette d'inserire in ogni busta un numero
variabile di fogli.
Tutto il processo computerizzato ed automatizzato. Questo garantisce grande
precisione, puntualità, velocità e risparmio.
- Buste paga.
Per le aziende e gli studi che hanno un numero mensile di stampe (buste e
cedolini paga) difficile da gestire in autonomia, la Mail Express Poste Private
S.r.l., offre il servizio di stampa ed imbustamento dei cedolini.
La stampa viene realizzata su stampante laser, quando i cedolini destinati ai
dipendenti imbustati con sistema intelligente (numero di fogli per busta
variabile) assicurando una corretta associazione dei fogli destinati allo stesso
nominativo.
Il cedolino viene realizzato sui fogli 80gr/mq, la stampa sia dei dati che del
layout ad un solo colore (nero).
Il servizio di stampa e imbustamento permette alle aziende di liberarsi di tali
oneri, avendo la sicurezza del controllo e di riservatezza.
Mail Express Poste Private S.r.l. offre diverse soluzioni per le aziende che
gestiscono in proprio le buste paga a seconda che la stampa avvenga con mezzi
propri (stampanti ad impatto) o nel caso in cui venga richiesto un servizio
completo dalla stampa all'invio per posta delle stesse buste paga.
- Bollettini postali.
Eseguiamo la stampa di bollettini postali “a foglio” con il bollettino stampato
verticalmente inserito o affiancato al foglio A4 con una perforazione per il
distacco.
All'occorrenza i bollettini possono anche essere personalizzati con i dati
forniti e successivamente piegati ed imbustati.
La Mail Express Poste Private S.r.l. provvederà anche alla richiesta di
autorizzazione per la stampa di bollettini personalizzati.
DATA ENTRY
Il servizio Data Entry Mail Express si rivolge sia ad Aziende del settore privato che della Pubblica Amministrazione offrendo procedure di imputazioni dati on-line ed off-line per costruzioni di archivi in Excel, Access, txt.
Il servizio di inserimento, anche di quantità ingenti di informazioni disponibili a partire da supporti cartacei (tabulati, questionari ecc) e, quindi, non facilmente utilizzabili da parte della clientela, viene attuato impiegando risorse umane aziendali e le migliori procedure software ed hardware, in modo da consentire una corretta gestione delle basi di dati creati. Garantisce flessibilità e rapidità di esecuzione, abbattimento dei costi di introduzione e di mantenimento degli archivi.
Gli elenchi digitali ordinati attraverso il nostro servizio, normalizzati e ripuliti da eventuali errori, sono predisposti per analisi, indagini sociali, ricerche qualitative e campionarie, per coupon e cartoline compilate in occasioni di fiere, inserti pubblicitari, biglietti da visita.
La clientela potrà così disporre di un'archiviazione informatizzata per ulteriori inserimenti, modifiche e cancellazioni o affidare direttamente alla Mail Express in outsourcing la materializzazione di invii cartacei realizzati appositamente a partire dai file ottenuti attraverso l'inputazione.
La Mail Express Poste Private può completare attraverso le consolidate metodologie operative di stampa,
piega ed imbustamento la gestione in totale complessità
delle necessità tecnico-informatiche della clientela.
STAMPANTE VIRTUALE
E' un servizio che offre significativi riduzioni di costi e semplifica i processi aziendali con la trasmissione telematica dalle proprie applicazioni aziendali al nostro centro stampa di ogni tipo di corrispondenza. Sarà sufficiente installare sul proprio PC, con l'aiuto di un CD da noi fornito, un componente che aggiungerà alle stampanti già in uso la nostra stampante virtuale. Completata questa operazione (che richiede pochi secondi) qualsiasi file sul computer del Cliente potrà essere inviato senza muoversi dalla scrivania. Sarà sufficiente seguire un percorso guidato che di volta in volta richiederà la tipologia di invio da effettuare (ordinaria, prioritaria, raccomandata ecc.), l'eventuale inserimento dei dati del mittente e del destinatario nonché l'eventuale inserimento di allegati, ecc.
Al termine del processo con un semplice click si potrà inviare in via telematica ed in tempo reale il tutto al centro stampa Mail Express Poste Private che provvederà a compiere le operazioni necessarie (stampa, piega, imbustatura ed affrancatura) “materializzando” la corrispondenza fino alla consegna al destinatario.
E' evidente il risparmio di tempo e di costi che un tale servizio offre a quanti posseggano una semplice connessione Internet sul proprio PC
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Pagina aggiornata : 5/9/2008 4:21:50 PM